Canva pro úředníky

Druh vzdělávání: průběžné vzdělávání
Rozsah: 6 vyučovacích hodin
Cílová skupina: úředníci územních samosprávných celků, kteří v rámci své pracovní činnosti připravují nebo upravují informační, prezentační a komunikační materiály pro občany, vedení úřadu, jednání orgánů obce či kraje, veřejná setkání, elektronický zpravodaj obce, úřední desku nebo interní potřeby úřadu.

Anotace semináře

Seminář je zaměřen na praktické využití grafického nástroje Canva při činnosti úředníka územního samosprávného celku. Účastníci se naučí vytvářet přehledné, vizuálně srozumitelné a profesionálně působící materiály, které mohou využít při komunikaci s veřejností i uvnitř úřadu. Program je zaměřen na tvorbu prezentací, pozvánek, informačních letáků, jednoduchých infografik a dalších grafických výstupů využitelných v každodenní praxi úřadu, včetně materiálů pro elektronický zpravodaj obce, informační výstupy pro web a vizuálně přehledných podkladů vhodných pro zveřejnění na úřední desce. Důraz je kladen na srozumitelnost sdělení, vhodnou strukturu obsahu, praktické použití šablon, efektivní práci s textem a obrazem a na bezpečné a odpovědné využívání dostupných digitálních zdrojů.

Cíl semináře

Cílem semináře je rozvinout praktické dovednosti účastníků při tvorbě profesionálně působících prezentačních a informačních materiálů v prostředí Canva tak, aby byli schopni samostatně připravit vizuální výstupy využitelné při výkonu agendy úřadu, včetně materiálů pro komunikaci s občany, elektronický zpravodaj obce, webové informační kanály a další formy zveřejňování úředních informací.

Výstupy z učení

Po absolvování semináře bude účastník schopen:

• orientovat se v prostředí Canva a využít jeho základní i vybrané pokročilejší funkce,
• zvolit vhodný typ grafického výstupu podle účelu sdělení a cílové skupiny,
• vytvořit profesionálně působící prezentaci, informační leták, pozvánku nebo další vizuální materiál pro potřeby úřadu,
• využít šablony, grafické prvky, fotografie, ikony a textové bloky s ohledem na přehlednost a srozumitelnost,
• upravit vizuální materiál tak, aby odpovídal charakteru veřejné instituce a podporoval srozumitelnou komunikaci,
• připravit graficky sjednocené a přehledné podklady pro elektronický zpravodaj obce, webové zveřejnění nebo informační servis pro občany,
• vytvořit vizuálně přehledný materiál vhodný pro zveřejnění na úřední desce nebo v obdobném informačním kanálu úřadu,
• exportovat a sdílet vytvořené materiály ve vhodném formátu pro tisk, elektronické rozeslání nebo zveřejnění.

Obsah semináře

1. Canva jako nástroj pro činnost úředníka (1 VH)

• představení možností využití Canvy v prostředí úřadu,
• orientace v uživatelském rozhraní,
• typy dokumentů a výstupů vhodných pro potřeby úřední praxe,
• rozdíl mezi prezentací, letákem, pozvánkou, plakátem, infografikou a grafickým podkladem pro elektronické zveřejnění,
• příklady vhodného využití při komunikaci s občany, při interní prezentaci informací, v elektronickém zpravodaji obce a při přípravě výstupů pro úřední desku.

2. Základy vizuální komunikace a práce se šablonami (1 VH)

• zásady přehledného grafického zpracování,
• práce s hierarchií textu, barvami, velikostí písma a rozvržením prvků,
• výběr a úprava šablon s ohledem na účel a cílovou skupinu,
• jak upravit šablonu tak, aby nepůsobila genericky a odpovídala potřebám veřejné instituce,
• časté chyby ve vizuální komunikaci úřadů a jak jim předcházet,
• přizpůsobení vizuálního stylu pro opakovaně používané materiály, například pro zpravodaj, informační servis nebo oznámení.

3. Tvorba grafických materiálů pro komunikaci s veřejností (1,5 VH)

• tvorba pozvánky na akci obce či města,
• tvorba informačního letáku nebo plakátu,
• tvorba jednoduché infografiky pro vysvětlení postupu, termínu nebo změny,
• využití ikon, fotografií a vizuálních prvků pro zvýšení srozumitelnosti,
• přizpůsobení výstupu pro tisk i digitální použití,
• tvorba grafických podkladů pro elektronický zpravodaj obce,
• příprava vizuálně přehledných oznámení a informačních materiálů vhodných pro zveřejnění na úřední desce nebo webu úřadu,
• praktické modelové situace z prostředí úřadu.

4. Tvorba profesionální prezentace v Canvě (1,5 VH)

• výběr vhodné šablony pro prezentaci,
• práce s osnovou a strukturou prezentace,
• tvorba srozumitelných slidů pro poradu, vedení úřadu nebo veřejné vystoupení,
• vkládání grafů, ikon, obrázků a fotografií,
• zásady omezení textu a zvýraznění klíčových sdělení,
• praktická ukázka tvorby prezentace krok za krokem,
• návaznost vizuálního stylu prezentací a dalších komunikačních materiálů úřadu.

5. Efektivní dokončení, export a sdílení výstupů (1 VH)

• kontrola kvality, srozumitelnosti a přehlednosti vytvořeného materiálu,
• doporučení pro finální úpravy,
• export do vhodných formátů pro tisk, elektronické rozeslání a zveřejnění,
• sdílení a archivace výstupů,
• doporučení k přípravě materiálů pro elektronický zpravodaj obce, web a další informační kanály úřadu,
• doporučení k přípravě vizuálních podkladů určených pro úřední desku s ohledem na čitelnost a přehlednost,
• shrnutí využití Canvy v každodenní praxi úředníka.

Použité metody

Seminář je veden prakticky a interaktivně. Využívá:

• výklad s názornými ukázkami,
• demonstraci práce v prostředí Canva,
• komentované modelové situace z praxe úřadu,
• samostatnou práci účastníků na dílčích úkolech,
• společné rozbory vytvořených výstupů,
• diskusi nad možnostmi využití v konkrétní agendě účastníků.

Organizační poznámka

Seminář je vhodný pro účastníky s běžnou uživatelskou znalostí práce na počítači. Není nutná předchozí zkušenost s grafickými nástroji.

Přínos pro výkon práce úředníka

Seminář podporuje rozvoj digitálních dovedností využitelných při přípravě srozumitelných informačních a prezentačních materiálů pro potřeby úřadu. Jeho přínosem je zejména efektivnější příprava vizuálních výstupů, vyšší přehlednost sdělení a lepší komunikace s občany i kolegy. Účastník získá praktické dovednosti využitelné při tvorbě materiálů pro běžnou komunikační agendu úřadu, elektronický zpravodaj obce, informační servis pro veřejnost, webové výstupy i přehledné podklady určené ke zveřejnění na úřední desce.