Canva pro úředníky

Druh vzdělávání: průběžné vzdělávání
Rozsah: 6 vyučovacích hodin
Cílová skupina: úředníci územních samosprávných celků, kteří v rámci své pracovní činnosti připravují nebo upravují informační, prezentační a komunikační materiály pro občany, vedení úřadu, jednání orgánů obce či kraje, veřejná setkání nebo interní potřeby úřadu.

Anotace semináře

Seminář je zaměřen na praktické využití grafického nástroje Canva při činnosti úředníka územního samosprávného celku. Účastníci se naučí vytvářet přehledné, vizuálně srozumitelné a profesionálně působící materiály, které mohou využít při komunikaci s veřejností i uvnitř úřadu. Program je zaměřen na tvorbu prezentací, pozvánek, informačních letáků, jednoduchých infografik a dalších grafických výstupů využitelných v každodenní praxi úřadu. Důraz je kladen na srozumitelnost sdělení, vhodnou strukturu obsahu, praktické použití šablon, efektivní práci s textem a obrazem a na bezpečné a odpovědné využívání dostupných digitálních zdrojů.

Cíl semináře

Cílem semináře je rozvinout praktické dovednosti účastníků při tvorbě profesionálně působících prezentačních a informačních materiálů v prostředí Canva tak, aby byli schopni samostatně připravit vizuální výstupy využitelné při výkonu agendy úřadu.

Výstupy z učení

Po absolvování semináře bude účastník schopen:

• orientovat se v prostředí Canva a využít jeho základní i vybrané pokročilejší funkce,

• zvolit vhodný typ grafického výstupu podle účelu sdělení a cílové skupiny,

• vytvořit profesionálně působící prezentaci, informační leták nebo pozvánku pro potřeby úřadu,

• využít šablony, grafické prvky, fotografie, ikony a textové bloky s ohledem na přehlednost a srozumitelnost,

• upravit vizuální materiál tak, aby odpovídal charakteru veřejné instituce a podporoval srozumitelnou komunikaci,

• exportovat a sdílet vytvořené materiály ve vhodném formátu pro tisk, elektronické rozeslání nebo zveřejnění.

Obsah semináře

1. Canva jako nástroj pro činnost úředníka (1 VH)

• představení možností využití Canvy v prostředí úřadu,

• orientace v uživatelském rozhraní,

• typy dokumentů a výstupů vhodných pro potřeby úřední praxe,

• rozdíl mezi prezentací, letákem, pozvánkou, plakátem a infografikou,

• příklady vhodného využití při komunikaci s občany a při interní prezentaci informací.

2. Základy vizuální komunikace a práce se šablonami (1 VH)

zásady přehledného grafického zpracování,

• práce s hierarchií textu, barvami, velikostí písma a rozvržením prvků,
• výběr a úprava šablon s ohledem na účel a cílovou skupinu,
• jak upravit šablonu tak, aby nepůsobila genericky a odpovídala potřebám veřejné instituce,
• časté chyby ve vizuální komunikaci úřadů a jak jim předcházet.

3. Tvorba grafických materiálů pro komunikaci s veřejností (1,5 VH)

• tvorba pozvánky na akci obce či města,
• tvorba informačního letáku nebo plakátu,
• tvorba jednoduché infografiky pro vysvětlení postupu, termínu nebo změny,
• využití ikon, fotografií a vizuálních prvků pro zvýšení srozumitelnosti,
• přizpůsobení výstupu pro tisk i digitální použití,
• praktické modelové situace z prostředí úřadu.

4. Tvorba profesionální prezentace v Canvě (1,5 VH)

• výběr vhodné šablony pro prezentaci,

• práce s osnovou a strukturou prezentace,

• tvorba srozumitelných slidů pro poradu, vedení úřadu nebo veřejné vystoupení,

• vkládání grafů, ikon, obrázků a fotografií,

• zásady omezení textu a zvýraznění klíčových sdělení,

• praktická ukázka tvorby prezentace krok za krokem.

5. Efektivní dokončení, export a sdílení výstupů (1 VH)

• kontrola kvality a srozumitelnosti vytvořeného materiálu,

• doporučení pro finální úpravy,

• export do vhodných formátů,

• sdílení a archivace výstupů,

• doporučení pro další samostatnou práci,

• shrnutí využití Canvy v každodenní praxi úředníka.

Použité metody

Seminář je veden prakticky a interaktivně. Využívá:

• výklad s názornými ukázkami,

• demonstraci práce v prostředí Canva,

• komentované modelové situace z praxe úřadu,

• samostatnou práci účastníků na dílčích úkolech,

• společné rozbory vytvořených výstupů,

• diskusi nad možnostmi využití v konkrétní agendě účastníků.

Organizační poznámka

Seminář je vhodný pro účastníky s běžnou uživatelskou znalostí práce na počítači. Není nutná předchozí zkušenost s grafickými nástroji.

Přínos pro výkon práce úředníka

Seminář podporuje rozvoj digitálních dovedností využitelných při přípravě srozumitelných informačních a prezentačních materiálů pro potřeby úřadu. Jeho přínosem je zejména efektivnější příprava vizuálních výstupů, vyšší přehlednost sdělení a lepší komunikace s občany i kolegy.